Regulamin transportu realizowanego przez GCamp Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością na obozy, kolonie letnie oraz zimowiska, obowiązujący od dnia 21.11.2024 roku.

Transport organizowany jest za opłatą podaną przez GCamp Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z największych miast w Polsce, podczas przejazdów po Polsce możliwe są przesiadki, a trasy do miejsca przesiadkowego mogą być realizowane innymi środkami transportu niż autokar docelowy, takimi jak np. samochód osobowy, pociąg, mikrobus lub inny autokar. Środek transportu, miejsce zbiórki, godzina przejazdów oraz opłata są wskazane w tabeli dojazdów zamieszczonej w zakładce Transport, znajdującej się w opisie Imprezy turystycznej. Przejazd odbywa się pod opieką pilota GCamp.

Regulamin transportu realizowanego przez GCamp Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością na obozy letnie oraz zimowiska

1. W zakładce Transport, znajdującej się w opisie danej Imprezy turystycznej wskazano szczegółowo zasady korzystania z przejazdów (wyjazd i powrót) oraz przedstawiono szczegółowy spis miejsc, w których zatrzymuje się środek transportu i organizowane są zbiórki uczestników.

2. Podróżny podczas składania wstępnej Rezerwacji lub zawierania umowy o udział w Imprezie turystycznej określa czy chce z usługi transportowej skorzystać – jeśli tak, to na jakiej trasie. Jeśli nie - Podróżny wybiera dojazd we własnym zakresie.

3. Informujemy, że transport należy wykupić zawsze w dwie strony z/do tego samego miejsca wyjazdu/powrotu.

4. Wszystkie transporty (wyjazd, powrót) organizowane przez Organizatora są realizowane przy pomocy środka transportu określonego w zakładce Transport, znajdującej się w opisie danej Imprezy turystycznej. Aby skorzystać z usługi transportu należy uiścić opłatę za przejazd określoną w ww. zakładce Dojazd oraz podaną w tabeli kalkulacja ceny w Umowie pomiędzy Organizatorem, a Podróżnym.

5. Podróżny zobowiązany jest do posiadani legitymacji szkolnej. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jazdę bez dokumentu uprawniającego do ulg w przypadku przejazdów PKP oraz innych środków transportu wyżej wymienionych.

6. Wszelkie zmiany dotyczące miejsca wyjazdu i powrotu należy zgłaszać do Organizatora najpóźniej do 14 dni przed rozpoczęciem Imprezy turystycznej, z tym że wszelkie zmiany w powyższym zakresie będą możliwe w razie dostępności miejsc. W razie rezygnacji z usługi transportu otrzymuje się zwrot wpłaconej kwoty. W razie zmiany miejsca/trasy wypłaca się Podróżnemu różnicę, bądź Podróżny jest zobowiązany do ewentualnej dopłaty, jeśli cena innej trasy była wyższa, aniżeli wcześniej wybrana. Dodatkowo w przypadku rezygnacji z wykupionego przejazdu realizowanego pociągiem na mniej, niż 30 dni do wyjazdu, potrącona zostaje kwota 15% wartości zakupionego biletu.

7. W przypadku zamiaru dokonania zmiany miejsca wyjazdu przez Podróżnego w terminie krótszym, niż 14 dni od daty rozpoczęcia się Imprezy turystycznej, Organizator ma prawo nie przyjąć tej zmiany.

8. W przypadku zgłoszenia się mniej niż 6 podróżujących na danej trasie, Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania dojazdów/powrotów z danej trasy lub miejsca, o czym powiadomi Podróżnego, w formie elektronicznej na adres email podany przy rezerwacji, do 7 dni przed datą rozpoczęcia Imprezy turystycznej, podając Podróżnemu wszystkie informacje wymagane Ustawą. Podróżny, któremu odwołano dojazd ma prawo wyboru innego miejsca wyjazdu na trasie realizowanej przez Organizatora. Podróżny po otrzymaniu powiadomienia Organizatora, w wyznaczonym terminie informuje Organizatora ,że przyjmuje proponowaną zmianę albo odstępuje od Umowy o udział w imprezie turystycznej za zwrotem wszystkich wniesionych wpłat i bez obowiązku wniesienia opłaty za odstąpienie.

9. Postoje organizowane są regularnie, tzn. przerwa co ok. 3-4 godziny w miejscach do tego przystosowanych. Na wszystkich miejscach postojowych znajdują się sanitariaty (czasami płatne).

10. Transport jest organizowany wyłącznie dla Uczestników Imprez turystycznych organizowanych przez Organizatora i odbywa się pod opieką kadry.

11. Przy wyborze opcji transportu własnego, dojazd i odbiór własny Uczestników odbywa się w godzinach ustalonych przez organizatora:

• OBOZY/KOLONIE LETNIE:

dojazd 16:00 – 17:00,

odbiór 06:00 - 09:00;

• ZIMOWISKA

dojazd 16:00 - 17:00,

odbiór 06:00 - 09:00.

Godziny dojazdów i powrotów własnych mogą ulec niewielkim zmianom. Dokładne godziny dojazdów własnych oraz odbiorów podawane są przez Organizatora w informacjach dla Podróżnych, przesyłanych w formie elektronicznej (e-mail) na 7 do 5 dni przed rozpoczęciem się Imprezy turystycznej.

12. Podróżny otrzyma od Organizatora potwierdzenie godziny i miejsca zbiórki w formie elektronicznej na 7 do 5 dni przed datą rozpoczęcia się Imprezy turystycznej.

13. Podróżny, który wykupi transport ma obowiązek stawić się w wyznaczonej godzinie i miejscu na zbiórce.

14. Nie zwraca się kosztów transportu w sytuacji niestawienia się w miejscu zbiórki bez uprzedniego poinformowania Organizatora lub przedstawiciela Organizatora.

15. Każdego Uczestnika korzystającego z transportu Organizatora obowiązuje limit bagażu: 1 szt. bagażu głównego o wadze nie przekraczającej 20 kg i sumie wymiarów nie większych, niż 180 cm, jeden komplet nart/snowboard/ jeden instrument muzyczny w pokrowcu oraz bagaż podręczny o wadze maksymalnej do 5 kg.

16. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca i godziny zbiórki w przypadku sytuacji od niego niezależnych, jak np. prace remontowe w miejscu, w którym zaplanowana jest zbiórka, manifestacje uliczne, zmiany w organizacji ruchu drogowego, itp.

17. Rodzic lub opiekun prawny Uczestnika niepełnoletniego jest zobowiązany odebrać go w miejscu i czasie wskazanym przez Organizatora. Rodzic lub opiekun prawny Uczestnika jest zobowiązany poinformować Organizatora o każdym opóźnieniu w odebraniu Uczestnika lub jakiejkolwiek innej przeszkodzie w odebraniu Uczestnika i ustalić sposób postępowania. W przypadku, gdy Rodzic lub opiekun prawny Uczestnika niepełnoletniego nie stawi się, aby odebrać Uczestnika o godzinie wskazanej przez Organizatora i w ciągu kolejnych 15 minut, Organizator odwiezie Uczestnika do jego miejsca zamieszkania na koszt rodzica lub opiekuna Uczestnika. Rodzic lub opiekun prawny Uczestnika jest zobowiązany pokryć wszelkie poniesione przez Organizatora koszty związane z odwiezieniem Uczestnika do jego miejsca zamieszkania w terminie 5 dni od dnia podania tych kosztów przez Organizatora