System do zarządzania, rezerwacji i sprzedaży kolonii, obozów, półkolonii, wycieczek szkolnych, wyjazdów rodzinnych i studenckich online dla organizatorów turystyki i szkół
Koniec z chaosem w arkuszach kalkulacyjnych, dziesiątkami maili i śledzeniem przelewów. Wyobraź sobie, że cały Twój biznes od pozyskania klienta, przez podpisanie umowy, aż po rozliczenie wyjazdu znajduje się w jednym, intuicyjnym miejscu. Wyobraź sobie, że odzyskujesz czas, który możesz poświęcić na to, co kochasz najbardziej, na tworzenie niezapomnianych przeżyć.
To nie jest wizja przyszłości. To jest Extranet Organizatora gcamp.pl. Poniżej pokażemy Ci krok po kroku, jak nasze narzędzia zrewolucjonizują Twoją pracę.
Korzyści z gcamp.pl
Startuj bez kosztów
Zero abonamentu i opłat za rejestrację. Wystawiasz nielimitowaną liczbę ofert kolonii, obozów i wycieczek całkowicie za darmo.
Zarabiaj bez ryzyka
Nasza prowizja działa prosto: płacisz tylko od skutecznej rezerwacji, po otrzymaniu przez Ciebie zaliczki od klienta. Proste i uczciwe zasady.
Zarządzaj w jednym miejscu
Otrzymujesz Extranet Organizatora. Twój system do zarządzania rezerwacjami, płatnościami, dokumentami i komunikacją.
Zautomatyzuj papierologię
Wbudowany generator umów turystycznych (nowa ustawa turystyczna) za Ciebie. Profesjonalnie i w cenie.
Uprość finanse
Nasz system obsługuje płatności online. Wszystkie środki trafiają do Twojego Portfela gcamp, gotowe do wypłaty.
Zabezpiecz każdy wyjazd
Ubezpieczenia OC/NNW dla organizatora, dostępne z poziomu panelu. Dodaj też opcje ubezpieczenia od rezygnacji dla klientów.
Zwiększ wartość rezerwacji
Elastyczne opcje zmiany terminu, transporty dodatkowe, zniżki, promocje. To Ty budujesz zysk z każdego klienta.
Sprzedawaj bez własnej strony
Twoja darmowa strona w gcamp.pl. Profil organizatora to 100% zaufania online i gotowe narzędzie do sprzedaży.
Twórz promocje na kliknięcie
Uruchamiaj kody rabatowe i sprzedawaj vouchery na swoje obozy. Ustalaj warunki samodzielnie, bez pomocy IT.
Gwarantuj bezpieczeństwo danych
Najwyższe standardy RODO, weryfikacja 2FA, szyfrowanie i pełne logi operacji. Dane Twoich klientów są u nas bezpieczne.
Buduj zaufanie na rynku
Jasny podział cenowy (ta sama cena u Ciebie i u nas) to fundament zaufania klientów i uczciwej konkurencji.
Dołącz teraz, zyskaj najwięcej
Zostań Wczesnym Partnerem (do 1 października 2026), a otrzymasz niższe prowizje przez rok.
Dla kogo jest gcamp.pl system do rezerwacji i sprzedaży kolonii, obozów, półkolonii, wycieczek szkolnych, wyjazdów rodzinnych, studenckich i służbowych
Niezależnie od tego czy prowadzisz ogólnopolskie biuro podróży czy organizujesz lokalne zajęcia dla dzieci, nasza platforma dostarcza narzędzia idealnie dopasowane do Twojej specyfiki. Sprawdź, jak gcamp.pl wspiera Twój biznes.
Dla Organizatorów Kolonii i Obozów
Prowadzisz obozy letnie, zimowiska, obozy jeździeckie, sportowe, językowe, artystyczne lub inne? Nasz system do zarządzania koloniami i obozami to Twoje centrum dowodzenia: automatyzuje proces rezerwacji, od przyjmowania płatności online, przez generator umów turystycznych, po zarządzanie listami uczestników i komunikację z rodzicami. Skaluj swój biznes bez zwiększania kosztów administracyjnych.
Dla Organizatorów Półkolonii i Zajęć Dziennych
Organizujesz półkolonie w mieście, warsztaty tematyczne czy zajęcia wakacyjne i wymagasz sprawnego systemu zapisów. Koniec z papierowymi listami i gotówką w kopertach. Nasz system rezerwacji na półkolonie pozwala rodzicom zapisać dziecko i zapłacić online 24/7. Ty w czasie rzeczywistym kontrolujesz liczbę miejsc i masz gotowe listy uczestników.
Dla Biur Podróży i Organizatorów Turystyki
Jesteś licencjonowanym organizatorem turystyki i szukasz nowoczesnego kanału sprzedaży oraz narzędzi do optymalizacji pracy? GCamp.pl to nie tylko marketplace. To zaawansowany Extranet Organizatora (CRM dla biur podróży), który integruje sprzedaż, obsługę klienta i finanse, pozwalając Ci konkurować na dynamicznym rynku.
Dla Twórców Wyjazdów Rodzinnych i Weekendowych
Specjalizujesz się w wyjazdach rodzinnych z dziećmi, aktywnych weekendach czy pakietach tematycznych? Dotrzyj do nowej grupy klientów szukających unikalnych form spędzania czasu. Nasza platforma pozwoli Ci profesjonalnie zaprezentować ofertę i sprzedawać ją online, nawet jeśli nie masz własnej strony internetowej.
Dla Organizatorów Wyjazdów Studenckich i Integracyjnych
Planujesz wyjazdy studenckie, obozy integracyjne dla firm czy eventy firmowe? Nasz system do rezerwacji wyjazdów grupowych ułatwia zarządzanie zapisami, zbieranie wpłat od wielu uczestników i komunikację z całą grupą. Skup się na programie, a my zajmiemy się logistyką rezerwacji.
Dla Klubów Sportowych i Akademii
Prowadzisz klub sportowy, akademię piłki nożnej, szkołę tańca lub sztuk walki i organizujesz obozy sportowe, zgrupowania czy turnieje? Nasz system został stworzony do obsługi rezerwacji na wyjazdy sportowe. Uprość zapisy dla swoich zawodników i ich rodziców, zarządzaj listami i płatnościami w jednym miejscu.
Dla Domów Kultury, MOK/OSiR i Placówek Oświatowych
Jesteś instytucją publiczną, taką jak MOK, OSiR, czy dom kultury i organizujesz zajęcia, warsztaty, lub półkolonie? Nasz system ułatwi Ci przyjmowanie zapisów i płatności od mieszkańców, eliminując bariery administracyjne i poprawiając dostępność Twojej oferty.
Dla Fundacji i Stowarzyszeń (NGO)
Realizujesz projekty non-profit, warsztaty, wyjazdy integracyjne lub obozy dla podopiecznych? Nasza platforma może pomóc Ci w sprawnej organizacji zapisów i komunikacji z uczestnikami, często oferując preferencyjne warunki współpracy.
Dla Osób, Które Chcą Zostać Organizatorem Turystyki
Marzysz o własnym biznesie, ale nie wiesz, jak zostać organizatorem turystyki? Baza do tego to podstawa. Z gcamp.pl otrzymujesz wszystko na start za darmo - darmową stronę sprzedażową, gotowy system do rezerwacji wycieczek i obozów online oraz dostęp do klientów. To idealne rozwiązanie dla nowych firm i start-upów w turystyce.
Wszystko, czego potrzebujesz, by zdominować rynek
Nasz system to nie tylko rezerwacje. To potężne narzędzie łączące sprzedaż, marketing, rozliczenia i zarządzanie bazą w jednym, intuicyjnym panelu.
Nowoczesny silnik e-commerce dla turystyki
Nasz system rezerwacji online to w pełni zoptymalizowana ścieżka zakupowa (checkout), która maksymalizuje konwersję. Klienci mogą przeglądać Twoje oferty kolonii, półkolonii czy wycieczek na dowolnym urządzeniu mobilnym.
- Dynamiczny wybór wariantów cenowych i zakwaterowania
- Integracja usług dodatkowych (ubezpieczenia, diety, dojazdy)
- Inteligentne formularze zgłoszeniowe dla uczestników
Extranet Organizatora i potężny CRM
Zarządzaj swoimi wyjazdami w systemie klasy CRM stworzonym specjalnie dla biur podróży i organizatorów turystyki. Śledź rezerwacje, zmieniaj statusy i analizuj dane klientów w intuicyjnym interfejsie.
- Baza wszystkich uczestników z błyskawicznym wyszukiwaniem
- Bezpieczne gromadzenie danych medycznych (alergie, uwagi)
- Automatyczne generowanie list wyjazdowych i manifestów dla kadry
Automatyzacja dokumentów i umów turystycznych
Pełna zgodność z nową ustawą o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych. Generator dokumentów zdejmuje z Ciebie ciężar papierologii i ręcznego wysyłania setek maili.
- Dynamiczne generowanie umów PDF ze wszystkimi danymi
- Automatyczna wysyłka OWU (Ogólnych Warunków Uczestnictwa)
- Zbieranie cyfrowych zgód (Regulaminy, RODO, Wizerunek)
Finanse, księgowość i bramka płatności
Nasze oprogramowanie dla organizatorów całkowicie eliminuje konieczność ręcznego sprawdzania wyciągów bankowych. Zintegrowane płatności błyskawiczne gwarantują zautomatyzowane rozliczenia 24/7.
- Podział na wpłatę zaliczki i automatyczne wyliczanie dopłaty końcowej
- Automatyczne przypomnienia e-mail i SMS o zbliżającym się terminie
- Wirtualny Portfel Organizatora ze zleceniami wypłat na Twoje konto
Narzędzia marketingowe i promocje
Zwiększaj sprzedaż za pomocą wbudowanych mechanizmów promocyjnych. Ustalaj inteligentne reguły cenowe i nagradzaj lojalnych klientów powracających na Twoje wyjazdy.
- Generowanie wielorazowych i jednorazowych kodów rabatowych
- System voucherów prezentowych i zwrotowych
- Zautomatyzowany cross-selling (np. polecanie dodatkowego ubezpieczenia)
Zintegrowana komunikacja z klientami
Utrzymuj profesjonalny kontakt z rodzicami i opiekunami z poziomu jednego panelu. Koniec z rozproszonymi mailami w różnych skrzynkach pocztowych i zagubionymi informacjami.
- Automatyczne maile transakcyjne (potwierdzenia, przypomnienia)
- Własny moduł wiadomości i odpowiedzi podpięty pod każdą rezerwację
- Masowa wysyłka komunikatów organizacyjnych (np. zbiórka na autokar)
Integracja ubezpieczeń turystycznych
Moduł, który pozwala jednym kliknięciem zgłosić całą grupę do ubezpieczyciela. Możesz też zaoferować klientom dodatkowo płatne ubezpieczenie kosztów rezygnacji, budując swoją marżę.
- Generowanie imiennych polis i zbiorczych zgłoszeń
- Automatyczny podział na pakiety podstawowe i rozszerzone
- Obsługa Kosztów Rezygnacji (KR) oraz Chorób Przewlekłych
Dedykowany Panel Klienta (Dla Rodzica)
Każdy Twój klient po dokonaniu rezerwacji zyskuje dostęp do swojego indywidualnego profilu. Rodzic może w nim samodzielnie dopłacić za wyjazd i pobrać niezbędne dokumenty.
- Historia wszystkich wyjazdów i płatności
- Samodzielne uzupełnianie brakujących danych uczestników
- Tablica ogłoszeń (komunikaty z trasy, zdjęcia z wyjazdu)
Obsługa TFG i TFP
Automatyczne rozliczanie składek na Turystyczny Fundusz Gwarancyjny i Pomocowy to obowiązek każdego organizatora. Z gcamp.pl zapomnisz o pomyłkach w obliczeniach.
- Automatyczne doliczanie składki TFG/TFP do rezerwacji
- Generowanie paczek i raportów XML do Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego
- Wyświetlanie obowiązkowych informacji na umowach klientów
Zautomatyzowany System Powiadomień i Maili
Nasz zaawansowany system maili i SMS przejmuje na siebie obowiązek komunikacji z klientem. Ustaw reguły i zapomnij o ręcznym przypominaniu o dopłatach.
- Automatyczne maile z potwierdzeniem wpłat i umowami PDF
- Powiadomienia SMS o zbliżającym się terminie wyjazdu
- Powiadomienia dla organizatora o ważnych akcjach klientów
Potwierdzanie Rezerwacji i Lista Rezerwowa
Zarządzaj popytem na wyjazdy niczym profesjonalista. Pula miejsc automatycznie się zwalnia, gdy klient nie opłaci zaliczki, a chętni z listy rezerwowej od razu otrzymują powiadomienie.
- Czasowe potwierdzanie rezerwacji (np. wpłata wymagana do 48h)
- Automatyczne wpisywanie na listę rezerwową po wyczerpaniu miejsc
- Moduł automatycznej rotacji miejsc (przepisywanie z listy rezerwowej)
Biblioteka Dokumentów i System Szablonów
Zbuduj własną bazę wiedzy z dokumentami. Wgraj Ogólne Warunki Uczestnictwa, Regulaminy czy plany ramowe i podpinaj je automatycznie pod wybrane wyjazdy.
- Zaawansowany system szablonów e-mailowych z personalizacją
- Globalna biblioteka dokumentów dla klientów (PDF, DOCX)
- Wymuszanie akceptacji zaktualizowanych regulaminów przed wyjazdem
Smart Import XML i Integracje
Posiadasz setki gotowych ofert wyjazdów w innym systemie? Dzięki narzędziu Smart Import XML zaimportujesz całą swoją ofertę na gcamp.pl w zaledwie kilka minut.
- Automatyczne mapowanie ofert (Smart Import XML / JSON)
- Synchronizacja dostępności i cen w czasie rzeczywistym
- Masowe dodawanie ofert z plików arkuszy (Excel / CSV)
Kreator Ofert i Szablony Modułowe
Przyspiesz tworzenie nowych wyjazdów dzięki modułowemu systemowi szablonów. Zapisuj na stałe swoje ośrodki noclegowe, siatki transportowe i warianty dietetyczne, aby używać ich jako gotowych klocków.
- Baza szablonów zakwaterowania (pokoje, opisy ośrodków, zdjęcia)
- Gotowe schematy transportowe (rozpiska miast i dopłat do importu jednym kliknięciem)
- Powielanie całych imprez turystycznych (Kopiuj z ubiegłego sezonu)
Moduł Opinii i Ankiety Posprzedażowe
System automatycznie wysyła do rodziców prośbę o ocenę wyjazdu dzień po powrocie. Buduj swoją renomę poprzez zebrane opinie i pokazuj certyfikat jakości nowym klientom.
- Zautomatyzowane e-maile z ankietą satysfakcji (system NPS)
- Wewnętrzne zgłoszenia reklamacyjne przed upublicznieniem opinii
- Publikacja zebranych "Złotych Gwiazdek" na stronie Twojej oferty
Jak oceniasz wyjazd?
Podziel się swoją opinią o Kolonii Żeglarskiej w Giżycku. Twój głos pomaga nam stawać się lepszymi!
Wykaz Umów TFG (Zgodność z nową ustawą 2026 r.)
Od 1 lipca 2026 r. wchodzą w życie nowe przepisy nakładające obowiązek prowadzenia wykazu umów. Nasz system wyręcza organizatorów z tego obowiązku.
- Generowanie plików CSV gotowych do importu do Portalu TFG
- Bieżące śledzenie i aktualizacja zmian w rezerwacjach pod kątem UFG
- Pełna zgodność z ustawą o imprezach turystycznych z 7 listopada 2025 r.
Zakup materiałów na wyjazdyWkrótce
Zaopatrz się we wszystko, co niezbędne do organizacji fantastycznych zajęć. W naszym zintegrowanym sklepie B2B zamówisz hurtowo materiały plastyczne, a także spersonalizowane gadżety dla uczestników.
- Hurtownia materiałów plastycznych (farby, nożyczki, pędzle itp.)
- Personalizowane gadżety z Twoim logo (kubki, koszulki, smycze)
- Wygodne zbiorcze faktury i dostawa bezpośrednio przed turnusem
Integracje API (Import Ofert)Wkrótce
Korzystasz już w firmie z innego systemu rezerwacyjnego? Zamiast dodawać oferty ręcznie, zintegruj się z nami przez API. Oferty pobiorą się automatycznie i zachowają zgodność cen.
- Połączenie z popularnymi systemami agencyjnymi
- Automatyczna synchronizacja cen i dostępności miejsc
- Gwarancja "tej samej ceny" z Twoją stroną WWW
Gotowy, by wejść na wyższy poziom?
Dołącz do setek organizatorów, którzy zaufali gcamp.pl. Uruchom sprzedaż swoich obozów online już dziś - całkowicie za darmo i bez żadnego ryzyka.
Chcesz otrzymywać najnowsze informacje oraz zniżki na wyjazdy?
Zapisz się do naszego newslettera!