POLITYKA PRYWATNOŚCI PLATFORMY GCAMP
Ostatnia aktualizacja: 02.06.2026
§1. Kto jest administratorem Twoich danych?
Administratorem danych osobowych Użytkowników (Organizatorów Turystyki oraz Klientów) gromadzonych za pośrednictwem platformy internetowej gcamp.pl jest GCamp spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim, adres: ul. M. Skłodowskiej-Curie 7/19, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001137092, NIP: 5291857965, REGON: 54012347000000, e-mail kontaktowy: [email protected], zwany dalej „Administratorem”.
§2. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach: 1. Świadczenia usług drogą elektroniczną (założenie i obsługa Konta) – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). 2. Realizacji procesu rezerwacji i płatności – w przypadku Klientów (rodziców), dane są przetwarzane w celu pośredniczenia w zawarciu umowy o udział w imprezie turystycznej z Organizatorem oraz obsługi zautomatyzowanych płatności online. 3. Wypełnienia obowiązków prawnych i księgowych – w tym obowiązków podatkowych, rozliczeń prowizyjnych z Organizatorami oraz przechowywania dokumentacji księgowej na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). 4. Rozpatrywania reklamacji oraz dochodzenia roszczeń – co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
§3. Komu udostępniamy Twoje dane?
1. Organizatorom Turystyki (Biuro Podróży) – w przypadku Klientów dokonujących rezerwacji oferty. Z chwilą przekazania danych niezbędnych do realizacji wyjazdu (po opłaceniu rezerwacji), wybrany Organizator staje się odrębnym administratorem Twoich danych osobowych. 2. Operatorom Płatności – w celu obsługi płatności online (np. Stripe), dane transakcyjne przekazywane są do operatora realizującego płatność kartą, Blikiem, czy szybkimi przelewami. 3. Podmiotom technologicznym i księgowym – firmom świadczącym usługi hostingu, obsługi IT, oprogramowania pocztowego oraz biuru rachunkowemu rozliczającemu Administratora. 4. Przekazywanie danych poza EOG (Europejski Obszar Gospodarczy) – Z uwagi na korzystanie przez Administratora z usług globalnych dostawców technologii i systemów płatniczych (np. Stripe), dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W takich przypadkach Administrator zapewnia, aby przekazywanie to odbywało się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów zgodnych z RODO.
§4. Jak długo przechowujemy dane?
1. Dane przetwarzane w celu obsługi Konta i świadczenia usług będą przechowywane przez okres posiadania aktywnego Konta na Platformie, a po jego usunięciu – przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych. 2. Dane księgowe i rozliczeniowe (w tym faktury i umowy) będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, zgodnie z wymogami prawa podatkowego.
§5. Jakie masz prawa w związku z danymi?
Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do: 1. Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii. 2. Sprostowania (poprawiania) danych. 3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia ich przetwarzania. 4. Przenoszenia danych do innego administratora. 5. Cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie (jeśli dane przetwarzane są na podstawie odrębnej zgody). 6. Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
§6. Pliki cookies (ciasteczka) i dane eksploatacyjne
1. Platforma gcamp wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), czyli niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputerze, smartfonie, tablecie). 2. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach: a) Niezbędnym (technicznym) – do zapewnienia prawidłowego działania Platformy, w tym utrzymania sesji po zalogowaniu do Konta, zapisywania stanu Strona 3 z 3 formularza rezerwacyjnego oraz bezpiecznego połączenia z Operatorem Płatności. b) Analitycznym i statystycznym – do tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Platformy, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości. c) Marketingowym – do dopasowania wyświetlanych treści i reklam do preferencji Użytkownika (wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Użytkownika odrębnej zgody). 3. Zgodnie z przepisami o świadczeniu usług drogą elektroniczną, Administrator gromadzi również tzw. dane eksploatacyjne, czyli informacje o sposobie korzystania z Platformy (np. adres IP, rodzaj przeglądarki, czas rozpoczęcia i zakończenia sesji). Dane te przetwarzane są wyłącznie w celach technicznych, administracyjnych oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego. 4. Użytkownik ma możliwość samodzielnej zmiany ustawień dotyczących plików cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej, a zarządzanie zgodami na pliki opcjonalne (analityczne i marketingowe) możliwe jest poprzez dedykowany panel wyświetlany podczas pierwszej wizyty na Platformie.
§7. Udostępnianie danych
Dane mogą być udostępniane: organizatorom turystyki (w zakresie niezbędnym do realizacji rezerwacji), podmiotom świadczącym usługi na rzecz Operatora (hosting, płatności, e-mail), a także organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.